Check-in tamu
Buku tamu digital dengan check-in QR.
Setiap tamu membawa QR dari undangan digitalnya sendiri. Di meja penerima tamu, QR itu dipindai dari dashboard Kamisah dan kedatangannya langsung tercatat di daftar tamu.
Kedatangan tamu tercatat di daftar yang sama.
Buku tamu kertas baru bisa dibaca setelah acara selesai, dan tulisan tangan tidak selalu jelas. Di Kamisah, buku tamu adalah daftar tamu kalian sendiri. Saat seorang tamu check-in, namanya ditandai hadir lengkap dengan jam kedatangannya.
QR check-in berasal dari tautan undangan yang kalian kirim, jadi tamu tidak perlu mengisi apa pun di lokasi. Penerima tamu memindai QR, dan daftar tamu di dashboard ikut diperbarui saat itu juga.
Cara check-in tamu dengan QR di Kamisah.
- 1
Kirim tautan personal
Setiap tamu di daftar mendapat tautan undangan dengan namanya. Tautan itu bisa dikirim lewat WhatsApp langsung dari daftar tamu.
Cara mengirim undangan dan RSVP - 2
Tamu menunjukkan QR
Undangan yang dibuka dari tautan bernama menampilkan kartu check-in berisi QR milik tamu tersebut. Di lokasi, tamu cukup menunjukkan layar ponselnya.
- 3
Pindai dari halaman check-in
Buka halaman check-in di dashboard dari ponsel atau laptop yang punya kamera. QR yang terbaca langsung menandai tamu itu hadir, dan riwayat pindaian terlihat di bawah kamera.
- 4
Tampilkan sambutan di layar
Kalau ada TV atau layar di lokasi, buka halaman layar penyambutan. Nama tamu yang baru check-in muncul dengan pesan sambutan dan durasi tampil yang bisa kalian atur.
Yang dilihat tamu dan yang kalian lihat.
Di ponsel tamu
- Kartu check-in berisi QR di halaman undangan, atas nama tamu tersebut.
- Status di kartu itu berubah menjadi Hadir setelah tamu di-check-in.
Di dashboard kalian
- Daftar tamu dengan status hadir dan jam kedatangan setiap tamu.
- Filter untuk melihat tamu yang sudah hadir, yang belum datang, dan yang sudah konfirmasi RSVP.
- Pencarian nama atau nomor telepon untuk check-in manual.
Yang perlu disiapkan sebelum hari H.
- Halaman check-in hanya bisa dibuka dari akun pemilik pernikahan. Perangkat di meja penerima tamu perlu masuk dengan akun tersebut.
- Pemindai memakai fitur pemindai QR bawaan browser. Kalau browser di perangkat itu belum mendukungnya, halaman check-in akan memberi tahu, dan tamu tetap bisa di-check-in manual lewat pencarian nama. Coba halaman check-in di perangkat yang akan dipakai sebelum acara.
- QR dicocokkan dengan nama tamu. Kalau ada dua tamu dengan nama yang persis sama, beri pembeda pada salah satunya, misalnya Budi Santoso (kantor), agar QR keduanya bisa dibedakan.
- QR dari tautan dengan nama yang belum ada di daftar tetap bisa dipindai. Kamisah menambahkan nama itu ke daftar sebagai tamu hadir dengan catatan walk-in.
- Check-in terbuka setelah pembayaran sekali bayar untuk pernikahan kalian terkonfirmasi. Lihat harga
Pertanyaan yang sering diajukan.
Apakah tamu perlu memasang aplikasi untuk check-in?
Tidak. QR check-in Kamisah ada di halaman undangan digital yang dibuka tamu dari tautannya, jadi tamu cukup menunjukkan layar ponsel ke penerima tamu.
Perangkat apa yang dipakai untuk memindai QR tamu?
Check-in Kamisah berjalan di browser ponsel atau laptop yang punya kamera dan sudah masuk ke akun pemilik pernikahan. Jika browser belum mendukung pemindai QR, check-in tetap bisa dilakukan manual dengan mencari nama tamu.
Bagaimana jika QR tamu tidak bisa dipindai?
Penerima tamu bisa mencari nama atau nomor telepon tamu di halaman check-in Kamisah, lalu menandainya hadir secara manual.
Apa itu layar penyambutan tamu di Kamisah?
Layar penyambutan adalah halaman di dashboard Kamisah yang menampilkan nama setiap tamu yang baru check-in. Halaman ini bisa dibuka di laptop yang tersambung ke TV atau layar di lokasi acara, dengan pesan sambutan yang bisa diubah.
Apakah data check-in tetap tersimpan setelah acara?
Ya. Status hadir dan jam kedatangan setiap tamu tetap tersimpan di daftar tamu Kamisah setelah acara selesai.
Fitur terkait.
Siapkan check-in sebelum hari H.
Buka demo tema untuk melihat undangan dari sisi tamu, lalu buat undangan kalian saat siap.